Правильное заполнение Инвойса

Заполнение импортного инвойса. Пример. Импортная поставка товаров.

  Международная поставка товаров на территорию Таможенного Союза предполагает наличие у участников внешнеэкономической деятельности правильно заполненного пакета документов. В этот пакет документов входит Инвойс (INVOICE). Если сделка подразумевает внесение предоплаты, то Продавец подготавливает документ под названием Проформа-инвойс, в котором указывается сумма этой предоплаты. Чаще всего в процентах. Фактически, Инвойс — это окончательный счет на оплату товара, выставляющийся от Продавца Покупателю, следующий с товаром.

  У начинающих бизнесменов, решивших заняться внешнеэкономической деятельностью, часто возникает вопрос — как правильно заполнить Инвойс? Ведь от правильного его заполнения зависит скорость прохождения фирмой процедур таможенной очистки ввозимого груза. Инвойс для таможенных органов — основной документ, с помощью которого подтверждается стоимость товара.

  За время существования инвойса как документа и международной торговли как вида внешнеэкономической деятельности, сложились требования к заполнению этого документа.
Основные сведения, которые обязательны ко внесению в инвойс:
— дата;
— номер инвойса;
— реквизиты сторон, участвующих в сделке (Продавец/Покупатель) с обязательным указанием реквизитов банковских счетов;
— вес, стоимость и количество поставляемого товара;
— страна его происхождения;
— наименование производителя;
— коды товара в соответствии с действующей ТН ВЭД ТС;
— наименование товара, его артикулы, серийные номера (при наличии) и прочая важная информация
— условия оплаты с установленными сроками;
— условия поставки, соответствующие действующей редакции INCOTERMS;
— данные контракта и спецификации (номер и дата), по которым поставляется товар;
— подпись Продавца с указанием ФИО сотрудника, подписавшего документ, заверенная печатью компании;

  Правильность заполнения инвойса особо тщательно проверяется таможенными органами при процедурах растаможки товара и отсутствие или некорректное внесение сведений может повлечь за собой увеличение сроков таможенного оформления, а также размеров оплаты услуг СВХ и других сопутствующих услуг.

  Таможенные органы принимают документы на русском языке, поэтому надо заблаговременно сделать перевод инвойса — его потребуют обязательно. Устоялась практика двуязычного составления документа — на языках Продавца и Покупателя, разделенного на 2 колонки. Это самый удобный вариант для заполнения и редактирования. Опытные зарубежные компании, ведущие внешнеэкономическую деятельность, очень ответственно подходят к процедуре составления Инвойса, но всё же будет не лишним потребовать от них обязательного выполнения всех требований к заполнению этого документа, ведь от корректности внесения данных зависит скорость прохождения всех таможенных процедур. Если перед подачей документов на товар в таможенные органы, Вы заметили несостыковки в заполнении или есть сомнения в правильности присутствующих там данных — советуем  обратиться к таможенным брокерам в Вашем городе за помощью и консультацией.



Расчет расстояний

Расчет расстояний от Автодиспетчер.Ру