Внешнеэкономический контракт и порядок его составления

  Внешнеэкономический контракт. Разделы.

  Внешнеэкономический контракт, или, как его еще называют, международный контракт — это документально заверенное соглашение между двумя или более компаниями, ведущими деятельность в разных странах, о поставке определенного количества товаров, оказании услуг или иных видов деятельности в соответствии с описанными условиями.

  Международный контракт является необходимым документом, обязательным для предъявления в таможенные органы декларантом на этапе таможенного оформления перемещаемых товаров.

  В большинстве случаев стороны, заключающие между собой международные договора, стараются определить основные положения контракта как можно детальнее, дабы обезопасить себя и свой бизнес от возможных неурядиц, связанных с халатным составлением данного документа. Обычно внешнеэкономические контракты содержат следующие разделы:

  • Предмет контракта;
  • Цена и сумма;
  • Условия платежа (частичная/полная предоплата или отсрочка платежа);
  • Срок поставки предмета контракта от Продавца Покупателю;
  • Условия приемки товара по качеству и количеству;
  • Форс-мажорные обстоятельства;
  • Прочие условия и обстоятельства сделки;
  • Порядок рассмотрения возможных споров;
  • Санкции за несоблюдение условий контракта сторонами;
  • Адреса покупателя и продавца (юридические и фактические);
  • Банковские реквизиты сторон;
  • Подписи сторон.

Разберем их более детально.

  В разделе «Предмет контракта»указывается полное коммерческое наименование и полная характеристика товара: фирма-производитель, ассортимент, размеры, комплектность, страна-происхождения товара и другие тех. характеристики, которые будет необходимо указывать при растаможке. При наличии ссылок на международные или национальные стандарты продукции — не будет лишним вписать и их.
Также обязательно указывать:
— тару и упаковку товара (в четком соответствии с международным классификаторов кодов для видов груза), материал, используемый при упаковке;
— количество товара, его вес (нетто/брутто) и объем;
— описание и требование к маркировке товара;

В разделе «Цена и сумма» вписывается общая сумма внешнеэкономического контракта за единицу товара в валюте с приведением краткого наименования базиса поставки в соответствии с международными правилами толкования стандартных формулировок условий поставки товара «ИНКОТЕРМС-90» или «ИНКОТЕРМС-2000». В этом же разделе обязательно нужно указать наименование и код валюты, в которой оценен товар в соответствии с классификатором валют, используемым для целей таможенного оформления. Если цена за единицу товара и сумма контракта не могут быть точно установлены на дату подписания контракта, то поступают следующим образом: приводится подробная формула цены либо условия ее определения с таким расчетом, чтобы при реализации всех оговоренных условий можно было однозначно установить цену товара и сумму контракта.

Раздел «Условия платежа» должен содержать:
— наименование и код валюты, в которой будет производиться платеж, в соответствии с международным классификатором, используемым для целей таможенного оформления, поскольку валюта цены может не совпадать с валютой платежа;
— сроки платежа и условия рассрочки, если таковая предусмотрена;
— обязательный перечень документов, передаваемых Продавцом Покупателю и подтверждающих факт отгрузки товара, его стоимость и номенклатуру отгруженных.

В разделе «Сроки поставки» необходимо описать порядок поставки товаров — либо дату завершения поставок, либо график поставок конкретных партий товара с указанием срока действия контракта, в течение которого должны быть завершены поставки товаров и произведены все взаимные расчеты по контракту.

Раздел «Условия приемки товара по качеству и количеству» должен содержать сведения о месте и сроках проведения инспекции качества и количества товара, наименование независимой экспертной организации, порядок предъявления рекламаций.

  Форс-мажорные обстоятельства формулируются в разделе «Форс-мажорные обстоятельства». Здесь необходимо сформулировать условия, при наступлении которых стороны будут освобождаться от ответственности за вынужденное неисполнение условий, предусмотренных контрактом. К форс-мажорным обстоятельствам относятся события, предусмотреть которые заранее не представляется возможным и повлиять на которые стандартными методами нельзя. В большинстве случаев это стихийные бедствия — пожары, землетрясения, наводнения и проч.), войны и другие обширные социальные конфликты. При наступлении форс-мажорных обстоятельств, сторона, понесшая вред от их наступления, должна уведомить об этом другую сторону в установленный срок и предоставить ей документальное подтверждение факта произошедшего форс-мажорного обстоятельства, помешавшего условиям исполнения своих действий. При этом срок исполнения обязательств по контракту отодвигается на весь срок, в течение которого будут действовать форс-мажорные обстоятельства. Срок действия форс-мажорных обстоятельств может быть значительным и при заключении контракта сторонам необходимо предусмотреть срок действия, по истечении которого стороны имеют право аннулировать заключенный контракт чтобы обезопасить себя от связанных с этим убытков.

В разделе «Прочие условия и обстоятельства сделки» оговариваются другие условия и обстоятельства сделки, такие как гарантийные обязательства, лицензионные платежи, техническая помощь, сборка, наладка и монтаж оборудования, обучение персонала, информационные и другие услуги.

В разделе «Рассмотрение споров» приводится порядок предъявления и рассмотрения возможных претензий, возникающих в процессе исполнения условий контракта, порядок платежей по данным претензиям, рассмотрение возникших спорных вопросов в арбитражных судах, а также указывается, правовыми аспектами какого государства будут регулироваться взаимоотношения сторон по контракту. Договоренность об этом обычно компании достигают посредством переговорах на начальных этапах заключения сделки.

Санкции за ненадлежащее исполнение обязательств сторонами контракта, в частности, за просрочки поставки товара или просрочки в оплате стоимости товара, за поставки товара ненадлежащего качества, указываются в разделе «Санкции за несоблюдение условий контракта сторонами».

Юридические и полные почтовые адреса Продавца и Покупателя, контактный телефон, факс, телекс Продавца и Покупателя указываются в разделе «Адреса покупателя и продавца (юридические и фактические)».

Раздел «Подписи сторон» содержит подписи лиц, уполномоченных организациями Продавца и Покупателя заключить контракт, заверенные печатью с обязательной расшифровкой их фамилии, имени и отчества и указанием занимаемых должностей. В соответствии с законодательством Российской Федерации порядок подписания сделок, в том числе внешнеэкономических контрактов, определяется учредительными документами.

  Таможенные органы РФ производят приём всех поступающих документов на русском языке, поэтому с самого начала необходимо позаботиться о переводе контракта на русский язык. Обычно его составляют документом, разделенным на две колонки, в одной из которых идет изложение условий сделки на языке фирмы-продавца, а во второй — фирмы-покупателя.



Расчет расстояний

Расчет расстояний от Автодиспетчер.Ру